Do pedido no WhatsApp à obra paga, sem perder nada pelo caminho
Pré-atendimento, orçamentos, obras, equipa no terreno e financeiro numa só plataforma — com o lucro real de cada obra a actualizar-se sozinho.
Demonstração de 20 minutos · resposta em menos de 24 h · sem compromisso
Feito para quem trabalha em obra e serviço — seja qual for a especialidade
Se a gestão vive no Excel e no WhatsApp, está a perder dinheiro
Não é falta de trabalho — é o trabalho que se perde entre conversas, folhas de cálculo e papéis. A AlinhaObra junta tudo numa linha só.
Como é hoje
- Orçamentos feitos à noite, à mão, que demoram horas e ficam sem rasto.
- Pedidos de clientes perdidos no WhatsApp — e o cliente vai à concorrência.
- No fim da obra, ninguém sabe se deu lucro ou se pagou para trabalhar.
- A equipa no terreno liga a toda a hora a perguntar o que fazer e onde.
- Faturas por receber que só se descobrem quando falta dinheiro na conta.
Com a AlinhaObra
- Orçamentos profissionais em minutos, com itens, desconto, IVA e PDF pronto a enviar.
- Um link de pré-atendimento que recebe pedidos com fotos e urgência, 24/7.
- Rentabilidade por obra calculada sozinha: receitas menos despesas, em tempo real.
- Cada técnico vê as suas ordens no telemóvel e fecha com foto e GPS.
- Alertas de recebimentos em atraso antes de o problema chegar à tesouraria.
Os módulos que a sua equipa abre todos os dias
Sem separadores a esconder seis de sete: a lista fica à vista, marca onde está, e a página desce por ela.
O dinheiro todo num ecrã, sem abrir folha nenhuma
Obras a decorrer, o que está por receber, os orçamentos que ainda não tiveram resposta e a margem média do mês. É o primeiro ecrã depois de entrar.
- O que falta cobrar, e há quantos dias
- Orçamentos parados há tempo de mais, assinalados
- Faturação dos últimos seis meses, sem exportar nada
- Cada obra com o estado e a margem à vista
Dashboard · dados de exemplo, não de um cliente real
Nunca mais perca um pedido de orçamento
Partilhe um link único no WhatsApp, no Instagram ou no seu site. O cliente descreve o problema, junta fotos e marca a urgência — sem criar conta, sem app.
- Formulário público, pronto a usar, com o seu nome e logótipo
- Fotos do problema e nível de urgência desde o primeiro contacto
- Converta o pedido em cliente e orçamento com um clique
- Caixa de entrada com estado de cada pedido — nada fica esquecido
Orçamentos que fecham negócio, feitos em minutos
Monte o orçamento por itens, aplique desconto e IVA, e envie um PDF com a sua marca. Quem responde primeiro, ganha a obra.
- Itens com quantidade, unidade e preço — totais calculados sozinhos
- IVA e descontos automáticos, sem contas à mão
- PDF profissional com o seu logótipo, pronto para WhatsApp ou email
- Histórico de versões e estado (enviado, aprovado, recusado)
- Orçamento aprovado vira obra com um clique
Saiba, obra a obra, onde está o lucro
Cada obra reúne o orçamento, as despesas reais, os recebimentos e a equipa. A margem aparece sozinha — antes de ser tarde para corrigir.
- Receitas e despesas lançadas na própria obra
- Margem e rentabilidade calculadas em tempo real
- Estado, datas, responsáveis e documentos no mesmo ecrã
- Compare o orçado com o gasto e aprenda a orçamentar melhor
A equipa sabe o que fazer sem lhe telefonar
Atribua ordens com data, hora, morada e instruções. O técnico recebe notificação no telemóvel, executa e fecha com foto e localização.
- App instalável no telemóvel (PWA) — sem loja de aplicações
- Notificações push quando há ordens novas ou alterações
- Conclusão com foto, notas e localização GPS como prova
- Cada técnico vê só o que lhe diz respeito
Dinheiro que entra, dinheiro que sai — sem surpresas
Recebimentos e despesas ligados às obras, com alertas de atraso. Deixe de descobrir os problemas no extrato bancário.
- Recebimentos com data prevista, estado e alerta de atraso
- Despesas por obra, por fornecedor e por categoria
- Visão do mês: recebido, gasto e o que falta receber
- Tudo exportável para o seu contabilista
O mês inteiro num só ecrã
Obras, ordens de trabalho, recebimentos e despesas a vencer no mesmo calendário. Planeie a semana em dois minutos.
- Vista mensal com obras, ordens e compromissos financeiros
- Cada funcionário tem a sua própria agenda no telemóvel
- Resumo diário por notificação para quem está no terreno
- Veja conflitos de equipa antes de prometer datas ao cliente
Uma plataforma, do orçamento ao pagamento
Módulos pensados para o ritmo de quem trabalha em obra: simples de usar, completos no que importa.
Pré-atendimento WhatsApp
Link público que capta pedidos com fotos e urgência, sem o cliente criar conta.
Orçamentos & PDF
Itens, desconto e IVA automáticos. PDF com a sua marca e histórico de versões.
Obras & rentabilidade
Do arranque à entrega, com margem real de cada projeto calculada sozinha.
Ordens de trabalho
Atribua tarefas com data, morada e instruções. Fecho com foto e GPS.
Recebimentos & despesas
Fluxo de caixa por obra, alertas de atraso e visão clara do mês.
Clientes & histórico
Ficha completa com contactos, obras, orçamentos e conversas anteriores.
Pós-venda & garantias
Reclamações e manutenções com prioridade, responsável e custo de resolução.
Agenda & minha agenda
Vista mensal para o escritório e agenda pessoal para cada técnico.
Notificações push
Resumo do dia e avisos de ordens novas diretamente no telemóvel.
Equipa & permissões
Convide funcionários e defina, módulo a módulo, o que cada um vê e faz.
Painel de gestão
Obras ativas, valores a receber e faturação do mês num só olhar.
Registos de atividade
Quem fez o quê e quando — auditoria completa para a sua tranquilidade.
Quatro fases, e o dinheiro visível em todas
A plataforma segue o percurso que o trabalho já faz na sua empresa. Cada fase alimenta a seguinte — é por isso que a margem de cada obra existe sem ninguém a calcular.
O pedido entra e fica registado
Partilha o seu link no WhatsApp ou nas redes. O cliente descreve o serviço, anexa fotos e marca a urgência — nada se perde no chat.
Orçamento em minutos, com PDF
Itens, IVA e descontos calculados. Envia o PDF com a sua marca e, quando for aprovado, vira obra com datas e responsáveis.
A equipa sabe o que fazer
Cada técnico vê as ordens no telemóvel e fecha com foto e GPS. As horas e as despesas sobem à obra sozinhas.
Fatura, recebe, e sabe a margem
Recebimentos, despesas e o que falta cobrar. A margem de cada obra actualiza-se com cada movimento, sem fecho de mês.
AlinhaObra, Excel ou um ERP pesado?
Cada solução serve alguém. Veja onde a AlinhaObra faz diferença para uma PME de obras.
| O que precisa | Excel + WhatsApp | ERP genérico | AlinhaObra |
|---|---|---|---|
| Captar pedidos de clientes | Manual, perde-se no chat | ~ Precisa de integração | Link próprio com fotos |
| Tempo por orçamento | Uma a três horas | ~ Rápido, mas complexo | Minutos, com PDF pronto |
| Lucro real por obra | Só no fim, se houver contas | Sim, com configuração | Automático, em tempo real |
| Equipa no terreno | Telefonemas e áudios | ~ App extra, muitas vezes paga | Incluída, mobile-first |
| Prova de trabalho concluído | Fotos soltas no telemóvel | ~ Raramente com GPS | Foto + GPS na ordem |
| Tempo até estar a usar | ~ Já usa, mas mal | Semanas ou meses | No mesmo dia |
| Custo de arranque | Zero | Licenças e consultoria | Zero, mensalidade simples |
O que nos torna diferentes
Mobile-first para quem está na obra
App instalável no telemóvel, pensada para dedos com luvas e redes fracas. Os técnicos veem e fecham ordens onde estiverem.
Prova de conclusão com foto e GPS
Cada trabalho fechado fica com registo visual e localização. Menos discussões com clientes, mais confiança na sua palavra.
RGPD a sério, dados na União Europeia
Isolamento de dados por empresa, exportação, direito ao esquecimento e infraestrutura europeia. Documentação de conformidade disponível.
Integrado do lead ao pagamento
Sem saltar entre aplicações: pedido, orçamento, obra, equipa e financeiro falam entre si e alimentam os mesmos números.
Português de Portugal, feito aqui
Linguagem, IVA e hábitos do setor nacional. Fala com quem constrói o produto, não com um call center noutro fuso horário.
Arranque em horas, não em meses
Ajudamos a importar clientes e a montar os primeiros orçamentos. Se não estiver a usar na primeira semana, falhámos nós.
Planos que crescem com a sua empresa
Preço por empresa, não por pessoa. Sem custos de instalação, sem fidelização e com 30 dias grátis para experimentar. Os valores são sem IVA — o valor com IVA está por baixo de cada preço.
O que leva Os tetos são os que a aplicação aplica — vêm da mesma tabela. | Essencial Trabalha sozinho ou a dois e quer acabar com o Excel e os papéis. 39 € por mês + IVA · empresa toda47,97 € com IVA | Equipa Tem gente no terreno e quer saber se cada obra dá lucro ou prejuízo. 79 € por mês + IVA · empresa toda97,17 € com IVA | ProMelhor relação Não quer voltar a pensar em limites — nem a perguntar quanto ganhou. 119 € por mês + IVA · empresa toda146,37 € com IVA |
|---|---|---|---|
| Obras a decorrer | 10 | 40 | 120 |
| Funcionários incluídos | 2 | 6 | 15 |
| Orçamentos por mês | 30 | 150 | 400 |
| Clientes | 300 | 2000 | 10 000 |
| Obras, clientes e agenda | Incluído | Incluído | Incluído |
| Financeiro — lucro real por obra | Não | Incluído | Incluído |
| Pré-atendimento por WhatsApp | Não | Incluído | Incluído |
| Pós-venda e garantias | Não | Incluído | Incluído |
| Relatórios por cliente e por obra | Não | Não | Incluído |
| Funcionário adicional | 15 €/mês — menos de metade do que o mercado cobra por lugar. | ||
| Começar grátis | Começar grátis | Começar grátis | |
Precisa de mais uma pessoa do que o plano dá? São 15 €/mês por funcionário — menos de metade do que o mercado cobra por lugar. E a partir do 9.º funcionário o Pro fica-lhe mais barato do que o Equipa com lugares adicionais: nós dizemos-lhe quando isso acontece.
Necessidades fora destes três planos? Falamos sobre um plano à medida. Fale connosco no WhatsApp.
Entre agora e ajude a moldar o produto
Estamos a integrar um número limitado de empresas portuguesas. Quem entra nesta fase tem acesso mais próximo — e condições que não se repetem.
Quero uma vaga no beta- Preço de fundadorO valor com que entra mantém-se enquanto for cliente.
- Arranque acompanhadoConfiguramos a conta e importamos os seus clientes convosco.
- Linha direta ao produtoFala com quem desenvolve. As suas sugestões entram no roadmap.
Peça a sua demonstração
20 minutos, por videochamada ou telefone, com exemplos da sua área. Mostramos a plataforma com um caso parecido com o seu e dizemos com honestidade se faz sentido para a sua empresa.
- Sem apresentações genéricas: usamos o seu tipo de obra
- Resposta em menos de 24 horas em dias úteis
- Sem compromisso e sem cartão de crédito
Perguntas que nos fazem sempre
Não. A AlinhaObra funciona no navegador, no computador e no telemóvel. No telemóvel pode instalar como app (PWA) com um toque, sem passar pela loja de aplicações e sem ocupar espaço.
No mesmo dia. Criamos a sua conta, configuramos os dados da empresa e o logótipo, e ajudamos a importar a lista de clientes. O primeiro orçamento costuma sair na primeira sessão.
É precisamente para isso que foi desenhada. O técnico abre o telemóvel, vê as ordens do dia, toca numa, faz o trabalho e fecha com uma foto. Nada mais. Quem gere é que tem acesso ao resto.
Recebe um link único de pré-atendimento que pode partilhar no WhatsApp, nas redes sociais, no cartão de visita ou no seu site. O cliente preenche um formulário simples com descrição, fotos e urgência, e o pedido cai diretamente na sua caixa de entrada, pronto a virar orçamento.
Sim. Os dados são alojados na União Europeia e cada empresa só acede aos seus próprios dados, com isolamento aplicado na própria base de dados. Cumprimos o RGPD, com exportação de dados, direito ao esquecimento, registo de atividade e documentação de conformidade disponível a pedido.
Totalmente. Define permissões módulo a módulo para cada utilizador — por exemplo, um técnico vê a sua agenda e as suas ordens, mas não o financeiro nem as margens. Todas as ações ficam num histórico de atividade.
Não há custos de instalação nem contratos de fidelização. A faturação é por empresa — não por pessoa — mensal ou anual, e pode cancelar quando quiser. Se sair, leva os seus dados consigo.
A AlinhaObra trata da gestão comercial e operacional: pedidos, orçamentos, obras, equipa, despesas e recebimentos. A emissão de faturas certificadas continua no seu programa de faturação — os valores registados aqui são exportáveis para entregar ao contabilista.
Sim. Ajudamos no arranque e na importação da sua lista de clientes a partir de Excel ou do programa atual. Fale connosco no WhatsApp e tratamos do processo consigo, sem custo adicional.
Ficou com outra dúvida? Pergunte-nos no WhatsApp — respondemos como pessoas, não como robôs.
Pronto para alinhar a sua obra?
Marque 20 minutos e veja a AlinhaObra a funcionar com exemplos da sua área. Se não fizer sentido para a sua empresa, dizemos-lhe.